10 điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản [Cập nhật 2023]

Điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản bao gồm yêu cầu cơ bản về giấy tờ, hồ sơ, khả năng tài chính, visa,… Thực tế các tiêu chí này đã thay đổi và có nhiều cập nhật mới so với khoảng 10 năm trước đây. Để tạo cơ hội cho người lao động thuận tiện và nhanh chóng sang Nhật làm việc thì các điều kiện tuyển dụng cũng như giấy tờ, thủ tục được tối ưu dễ dàng hơn. Vậy 10 điều kiện Thực tập sinh Nhật Bản đầy đủ và chính xác nhất là gì? Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để tham gia chương trình Thực tập sinh Nhật Bản.

Các ngành nghề xuất khẩu lao động Nhật Bản vô cùng đa dạng, điều quan trọng là bạn tìm ra đơn hàng phù hợp với tiêu chuẩn của bản thân. Dưới đây là một số tiêu chí bắt buộc phải đảm bảo nếu bạn muốn tham gia xuất khẩu Nhật theo chương trình thực tập sinh:

Người lao động buộc phải đáp ứng 10 điều kiện cơ bản về độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn,… để tăng cơ hội đậu tuyển

1. Điều kiện độ tuổi để đi thực tập sinh Nhật Bản

Để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản theo diện thực tập sinh, lao động phải thuộc độ tuổi từ 18 – 35 tuổi (được tính từ lúc nhập cảnh và phải đủ tuổi theo tháng mới được tham gia). Đây được đánh giá là độ tuổi có khả năng tiếp thu công việc nhanh chóng và đạt tình trạng sức khỏe tốt nhất.

Theo đúng quy định, lao động phải thuộc độ tuổi từ 18 – 35 tuổi mới đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản

Lao động nằm trong nhóm từ 18 – 35 tuổi sẽ dễ được lựa chọn và có nhiều đơn hàng phù hợp nhất. Các công ty hiện nay cũng tiếp nhận rất ít lao động trên 35 tuổi do tính chất công việc đặc thù. Tuy nhiên, vẫn có một số xí nghiệp Nhật Bản đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động, cần số lượng nhân công lớn có trình độ tay nghề và kỹ năng kinh nghiệm tốt sẽ có thể nới tối đa tới 40 tuổi, chẳng hạn như đơn hàng xây dựng và may mặc.

Độ tuổi từ 18 – 35 sẽ dễ được lựa chọn và có nhiều đơn hàng thực tập sinh phù hợp

2. Yêu cầu trình độ học vấn trong điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản

Để đủ điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản ngành nghề lao động phổ thông, người lao động tối thiểu phải TỐT NGHIỆP CẤP II trở lên. Không phải đơn hàng Nhật Bản nào cũng yêu cầu ứng viên phải có tay nghề hay kinh nghiệm làm việc. Tùy từng đơn hàng, từng lĩnh vực công việc khác nhau mà những điều kiện về kinh nghiệm làm việc của lao động cũng sẽ khác nhau.

Hiện nay, hơn 80% số đơn hàng yêu cầu người lao động phải tốt nghiệp THCS, số ít còn lại yêu cầu tốt nghiệp THPT. 

Tùy vào xí nghiệp và tính chất đơn hàng mà điều kiện về trình độ học vấn cũng có sự thay đổi:

• – Đơn hàng yêu cầu tốt nghiệp THCS: Nông nghiệp trồng trọt, nông nghiệp chăn nuôi, chế biến thực phẩm, điện tử, xây dựng,… 
• – Đơn hàng yêu cầu tốt nghiệp THPT: Đóng gói, lắp ghép linh kiện, cơ khí, dệt may, một số đơn hàng xây dựng như hoàn thiện nội thất,… 

Do một số xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản hiện nay yêu cầu yếu tố sức khỏe hơn bằng cấp, bạn vẫn có thể yên tâm tham gia chương trình xuất khẩu lao động tại Nhật ngay cả khi không đạt điều kiện về trình độ học vấn. Tuy nhiên để chắc chắn về cơ hội nghề nghiệp, bạn nên trao đổi trực tiếp với các đơn vị phái cử chuyên nghiệp để được tư vấn chi tiết.

Điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản của phần lớn ngành nghề đều yêu cầu trình độ học vấn từ THCS trở lên

3. Điều kiện giới tính khi đi thực tập sinh Nhật Bản

Các xí nghiệp, nghiệp đoàn bên Nhật không áp đặt khắt khe về giới tính người lao động. Nếu như bạn đáp ứng đủ các điều kiện phía tuyển dụng đưa ra, cả nam và nữ đều có thể tham gia ứng tuyển và trúng tuyển. Tuy nhiên sẽ có những đơn hàng tuyển số lượng nữ nhiều hơn, có đơn hàng số lượng nam chiếm ưu thế hơn.

Sự chênh lệch về giới tính nam nữ trong một số đơn hàng chủ yếu xuất phát từ vấn đề thể lực và tính chất công việc, chẳng hạn:

• – Đơn hàng xây dựng, cơ khí, lắp ráp: Ưu tiên tuyển nam do tính chất công việc nặng nhọc, đòi hỏi người lao động phải có sức bền do làm việc ngoài trời liên tục, chịu ảnh hưởng nắng mưa thất thường.
• – Đơn hàng may mặc, chế biến thực phẩm, nông nghiệp: Tuyển nhiều lao động nữ do tính chất công việc không quá nặng nhọc, chủ yếu đòi hỏi sự tỉ mỉ, khéo léo.  

4. Điều kiện ngoại hình khi đi thực tập sinh Nhật Bản

Yếu tố ngoại hình trong điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản không phải là yếu tố tiên quyết để quyết định xem các ứng viên có được nhận hay không. Thực tế, các đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản không đòi hỏi quá cao về ngoại hình. Tùy vào nhu cầu và tính chất công việc mà một số đơn hàng đặc thù mới xem xét chi tiết đến chiều cao, cân nặng của các ứng viên.

Yêu cầu về chiều cao, cân nặng của thực tập sinh sẽ được điều chỉnh theo phía xí nghiệp và được thông báo cụ thể ở từng đơn hàng, thông thường điều kiện ngoại hình như sau:

• – Nữ: Chiều cao đạt từ 1m50, cân nặng đạt 45kg trở lên
• – Nam: Chiều cao đạt từ 1m60, cân nặng đạt 50kg trở lên

Yêu cầu chiều cao, cân nặng đi thực tập sinh Nhật Bản không quá khắt khe

Ngoài ra, xuất phát từ việc chịu ảnh hưởng từ những phong tục truyền thống mà hình xăm và nhuộm tóc vẫn không được chấp nhận phổ biến. Nếu bạn thực sự muốn tham gia các đơn hàng tại xứ sở hoa anh đào, đừng nên xăm hình hay nhuộm tóc. Trường hợp bạn đã có vết xăm từ trước có thể cân nhắc xóa xăm, cố gắng không để lại sẹo bằng các phương pháp xóa an toàn.

5. Yêu cầu sức khỏe trong điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản

Sức khỏe là yếu tố hàng đầu mà bên xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản đặt ra cho các ứng viên khi tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật. Để được chấp nhận, kết quả khám sức khỏe của lao động phải tốt và đạt chứng nhận từ cơ quan y tế Việt Nam được cấp phép theo tiêu chuẩn của đại sứ quán Nhật Bản.

Bộ Lao động Thương binh và Xã hội đã quy định 13 bệnh truyền nhiễm bị cấm đi xuất khẩu. Nếu người lao động mắc một trong các loại bệnh này thì không đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản. Chi tiết 13 nhóm bệnh phía Chính phủ Nhật Bản cấm nhập cảnh như sau:

Người lao động cần đáp thực hiện khám sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ đi xuất khẩu lao động

6. Điều kiện ngoại ngữ 

Để đáp ứng điều kiện ngoại ngữ cho chương trình thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần có khả năng giao tiếp tiếng nhật cơ bản. Một số đơn hàng yêu cầu trình độ tương đương N4 hoặc chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu từ N4.

Đối với các ứng viên chưa đạt trình độ ngoại ngữ yêu cầu có thể tham gia khóa học đào tạo cơ bản hoặc chuyên sâu về Nhật ngữ trước khi làm thủ tục xuất cảnh, thường diễn ra trong khoảng 4 – 6 tháng. Khóa học sẽ giúp người lao động củng cố lại kiến thức, tạo bước đệm để bạn có thể dễ dàng giao tiếp và hạn chế tối đa rào cản ngôn ngữ.  

Ngoại ngữ cũng là một trong những điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản mà lao động cần chú trọng

7. Điều kiện về giấy tờ đăng ký để đi thực tập sinh Nhật Bản

Khi tiến hành làm thủ tục đăng ký chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản, mọi thông tin đều phải cung cấp chính xác. Phía Công ty phái cử sẽ hướng dẫn chi tiết các hồ sơ và số lượng yêu cầu dành cho bạn. Các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản bao gồm:

• – Hộ khẩu
• – Giấy khai sinh
• – Bằng tốt nghiệp (THCS, THPT, bằng trung cấp, bằng nghề, cao đẳng, đại học)
• – Bảng điểm photo có xác nhận của chính quyền địa phương
• – CMND/CCCD
• – Passport/Hộ chiếu
• – Chứng nhận tình trạng hôn nhân
• – Ảnh chân dung 3.5×4.5 

8. Điều kiện để đỗ visa đi thực tập sinh Nhật Bản

Để xin được tư cách lưu trú và đỗ visa xuất khẩu lao động tại Nhật, bạn cần phải đạt 2 tiêu chí dưới đây:

• – Lần đầu tiên tham gia thực tập sinh Nhật Bản/ Chưa từng xin visa đi Nhật trước đây
• – Không mắc phải tiền án và tiền sự theo pháp luật Việt Nam 

Lao động sẽ mất khoảng 5 ngày để nhận phản hồi xin visa đi Nhật thành công, thời gian này không tính ngày cuối tuần và nghỉ lễ. Tuy nhiên vào các đợt nhận hồ sơ quá lớn, thời gian xét duyệt có thể chậm trễ hơn. 

Người lao động cần lưu ý kỹ, nếu như không được chấp thuận visa đi Nhật thì trong vòng 6 tháng bạn không thể làm thủ tục xin visa cho cùng mục đích. Do đó hãy chuẩn bị thật tốt khi làm hồ sơ nhé.

9. Chi phí đi Thực tập sinh Nhật Bản

Mức phí tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản sẽ có chênh lệch tùy theo từng đơn hàng, thu nhập, địa điểm làm việc,… được quy định rõ trong hợp đồng.  Trong trường hợp không đảm bảo điều kiện kinh tế, bạn có thể làm các thủ tục vay vốn đi xuất khẩu Nhật Bản, tham gia các đơn cho phép nợ phí và trả dần trong quá trình làm việc.

Theo cập nhật mới nhất, bạn có thể cần bỏ ra khoảng 85 – 120 triệu đồng để đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản. Đối với một số đơn hàng có mức thu nhập cao và cơ hội làm lâu dài tại Nhật, chi phí này có thể tăng lên 150 triệu đồng. Tổng phí gồm các khoản như sau:

• – Tiền khám sức khỏe
• – Tiền làm hồ sơ, giấy tờ và dịch vụ dịch thuật
• – Tiền tham gia khóa học Nhật ngữ
• – Tiền dạy nghề (nếu có)
• – Tiền chi tiêu khác như visa, vé máy bay…

Người lao động cần chuẩn bị khoản phí nhất định để ứng tuyển làm thực tập sinh Nhật Bản

10. Đào tạo trước khi đi thực tập sinh Nhật Bản

Bạn cần đạt đủ tiêu chí trong quy trình 6 bước do Bộ lao động Thương Binh và Xã Hội quy định để đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản. Ngoài ra, phải đảm bảo đã qua đào tạo khóa văn hóa Nhật, định hướng và đào tạo tiếng với tối thiểu 520 tiết học từ công ty phái cử. Chi tiết quy trình như sau:

10.1- Sàng lọc ứng viên và sơ tuyển đầu vào

Phía công ty Nhật Bản sẽ tiến hành sàng lọc ứng viên thông qua các tiêu chí như ngoại hình, thể lực, bằng cấp, độ tuổi,… để xem bạn có phù hợp với đơn hàng hay không. 

Vào ngày diễn ra kỳ thi tuyển, các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của Việt Nam hoặc công ty Nhật Bản sẽ trực tiếp kiểm tra kỹ năng của ứng viên. Lao động sẽ trải qua các bài kiểm tra về tay nghề, thi thể lực, test IQ,… Quá trình tuyển chọn đảm bảo công khai, minh bạch, chọn đúng người đúng việc. 

Sau khi kiểm tra tay nghề và được tuyển chọn, người lao động phải đáp ứng điều kiện về sức khỏe bên xí nghiệp yêu cầu theo quy định của OTIT.

10.2- Đào tạo trước khi tuyển chọn chính thức

Sau khi trải qua kỳ thi tuyển chọn đầu vào, lao động sẽ được công ty tiếp nhận và tham gia các lớp học đào tạo nguồn. Bạn sẽ được đào tạo thêm kỹ năng về ngoại ngữ, cách thức trả lời phỏng vấn và thử qua một số bài kiểm tra. Tùy từng xí nghiệp mà thời gian đào tạo có thể kéo dài từ 1 – 5 tháng.

10.3- Tuyển chọn chính thức

Phía công ty Nhật Bản sẽ cử các chuyên gia tới Việt Nam để tự tuyển chọn từng ứng viên thông qua phỏng vấn. Trường hợp xí nghiệp gặp lý do bất khả kháng, không thể cử người sang Việt Nam thì sẽ giao phó lại cho nghiệp đoàn. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý thực tập sinh kỹ năng trong 3 năm làm việc và sinh sống tại Nhật Bản.

Các ứng viên sẽ trải qua các bài test như kiểm tra về tay nghề, thi thể lực, các bài kiểm tra về IQ, thi kỹ năng… . Do quy trình tuyển chọn vô cùng khắt khe nên bạn cần chuẩn bị thật kỹ trước ngày thi tuyển chính thức nhé.

10.4- Đào tạo chuyên sâu 

Sau khi trúng tuyển đơn hàng, lao động sẽ tham gia khóa học đào tạo chuyên sâu về kiến thức chuyên môn, kỹ năng ngoại ngữ và trình độ nghiệp vụ để đảm bảo chất lượng làm việc. Thời gian đào tạo chuyên sâu thường dao động từ 3 – 6 tháng, có sự chênh lệch tùy vào từng đơn vị tuyển dụng lao động.

10.5- Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh

Ngay khi có kết quả, công ty Nhật tuyển dụng lao động phải làm các thủ tục xin cấp thị thực theo dạng block visa hoặc giấy phép lao động. Để kịp thời gian xuất cảnh, các xí nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục này trong thời gian thực tập sinh trải qua quá trình đào tạo nâng cao.

10.6- Thực tập kỹ thuật tại Nhật bản

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, lao động sẽ có thời gian để làm quen, thích nghi với môi trường làm việc mới như thói quen sinh hoạt hàng ngày, cách đi tàu xe,… Quá trình này thường mất từ 1 – 2 tuần và chủ yếu diễn ra tại khu nhà ở của các thực tập sinh.

Ngoài ra, bạn cũng được hướng dẫn tiếp cận các loại máy móc, trang thiết bị và học quy chế an toàn lao động,… Thời gian thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản thường kéo dài 2 – 6 tuần tùy theo từng xí nghiệp.

Nếu bạn đang thiếu bất cứ điều kiện nào thì đừng vội bỏ cuộc. Hãy liên hệ tới  Hoàng Long CMS – Công ty phái cử lao động chuyên nghiệp, uy tín để xin tư vấn từ chuyên gia, bởi có không ít xí nghiệp hiện nay đang nới lỏng tiêu chí để có thêm lao động tới làm việc.

✿ ĐỂ TRÁNH MẤT THÊM PHÍ TRƯỚC KHI CHƯA TRÚNG TUYỂN TẠI HOÀNG LONG CMS:

➡️➡️ 1. GỌI NGAY HOT-LINE 096 224 1616 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!

➡️➡️ 2. SOẠN TIN NHẮN THEO CÚ PHÁP <TV> GỬI –> 096 224 1616 CÁN BỘ TRỰC TIẾP CỦA CÔNG TY SẼ GỌI LẠI TƯ VẤN NGAY CHO BẠN!

—————————–

🏠 THÔNG TIN LIÊN HỆ HOÀNG LONG CMS:

📞 Hot-line: 096 224 1616 hoặc nhắn tin HOÀNG LONG CMS (24/7)

🏠 72 – 74 Tân Xuân, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

🌐 Fanpage: Hoàng Long CMS – Xuất khẩu lao động Nhật Bản

🌐 Website: https://hoanglongcms.net

🌐 Youtube: https://goo.gl/HNBepB